“沟通扁平化”为正荣一直所倡导。传统意义上逐级汇报反馈的垂直体系,存在不可避免的沟通不畅,正荣因而引入“扁平化”的理念,以此缩短沟通路径,降低沟通成本,为科学决策和有效执行提供前提,并在此过程中,共同塑造跨层级、跨部门之间互信、负责的企业文化。
“越级汇报”往往被视为职场禁区,因为打破了常规的工作沟通机制。但这并不意味,任何“越级汇报”都是不被允许、不被鼓励的。在正荣看来,情况紧急、事关重大, “越级汇报”是一名职业经理人挺身而出、勇于担责的应有表现,与此同时,日常工作中,不同层级之间打破沟通壁垒,保持信息对称,也是高层、中层与基层之间良性互动、科学决策的必要前提。
情况紧急,事关重大,仍明哲保身,三缄其口,不敢越“上级”一步,直到事态失控,纸包不住火,才吐露真相,是“自扫门前雪”的鸵鸟心态和“一亩三分地”的打工心态在作祟;而日常工作中,遮遮掩掩,欲言又止,则是挟权自重,故步自封的消极表现,这些都非有效、健康的内部沟通文化。对于内部沟通,正荣有着这样的思考与要求:
一位基层员工,面对自己的直属上级,畏畏缩缩,惟命是从,是一种短视的表现,只考虑到直属上级对自己一时的看法、评价,而置个人的长远发展和企业更大的利益于不顾。一名优秀的员工,不仅善于“听话”,更善于“说话”,懂得如何与自己的直属上级沟通,也懂得与其他部门乃至上级的上级沟通,这考验基层员工的心态和沟通技巧,要能够向直属上级清楚表明寻求跨部门、跨层级沟通的初衷,不是为了自我表现,而是真正站在企业立场,出于企业发展考虑。
中层管理者上接高层、下达基层,在内部沟通的体系中,往往扮演关键角色,也是破除沟通壁垒的重要一环。首先,对待下属,中层要有这样的认识:下属绝非个人“资产”,更非牵线木偶,要不吝啬给下属说话的机会、表现的机会,帮助下属成长;其次,对待自身,中层应有清晰定位,要做上下沟通的桥梁,而非信息的围墙,排斥沟通、拒绝沟通的中层,心态上往往有独揽权力的倾向,希望信息到自己为止,自己掌握,自己决策,未把企业利益置于个人利益之上;最后,对待上级,中层要敢于向上推动工作,为决策者出谋划策,同时善于向下贯彻工作,为业务发展提供动力。做到以上,即是出色的中层管理者。
对高层决策者而言,沟通是去粗取精也是画龙点睛的管理艺术。“去粗取精”意味广泛听取中层、基层的意见,然后权衡利弊,指出优劣,最终择其善者,推而广之;“画龙点睛”表示授权下属,充分信任,提供中层、基层施展能力的舞台,同时又能适时给予点拨,加以指引。有所为,有所为不为,不轻言,言则有信,高层决策者的胸怀与格局正体现于此。
基层不能谁管自己就听谁的话,而是从企业利益出发,中层做好信息的桥梁而非围墙,高层将沟通的艺术运筹帷幄,不同层级之间真正打破沟通壁垒,保证信息通透,这即是正荣所倡导的内部沟通文化。